Digitaler Tachograph auslesen

Auslesen und archivieren der Daten

Der Massenspeicher zeichnet alle fahrzeug- und fahrerrelevanten Daten elektronisch auf. Gespeichert wird zum Beispiel welcher Fahrer das Fahrzeug zu welcher Zeit lenkt, den Kilometerstand bei Fahrtbeginn und bei Fahrtende, Geschwindigkeit, gefahrene Kilometer, durchgeführte Kontrollen der Polizei oder des BAG und Kalibrierungen der Werkstätten.

All diese Daten werden für 365 Tage im Massenspeicher gespeichert und ab dem 366 Tag überschrieben. Sie sind gesetzlich verpflichtet die Daten nach 90 Tagen auszulesen und sicher zu archivieren. Die Daten müssen für 1 Jahr archiviert bleiben. Beachten Sie, dass die Daten bis zum 31.03. des auf das Kalenderjahr, in dem die Aufbewahrungsfrist endet, foldenden Kalenderjahres zu vernichten bzw. zu löschen sind.

Praktischer Vorgang des Auslesens des Digitalen Tachos:

Die Fahrzeugeinheit lesen sie wie folgt aus: nehmen Sie die Unternehmerkarte und führen sie diese in den digitalen Tachographen ein. Dann stecken Sie den Downloadkey in den Digitalen Tacho. Der Download startet automatisch. Die Dauer des Donwloads richtet sich nach dem Typ des Gerätes und des Downloadkeys und nach der Größe der runterzuladenden Daten. Um so öfter Sie die Daten donwloaden, desto schneller geht das Auslesen der Daten des digitalen Tachographen. Anschließend stecken Sie den Downloadkey in Ihren PC und lesen die Daten mit Hilfe der Auslesesoftware aus und archivieren sie gleichzeitig.

Eine weitere Möglichkeit, ist das Auslesen per Funk. Hier werden die Daten des Massenspeichers und der Fahrerkarten per Funk an einen beliebigen PC im Büro übertragen. Ein großer Vorteil dieser Möglichkeit ist, das kein Mitarbeiter im Betrieb sein muss, wenn der LKW ausgelesen werden muss. Die Daten werden, je nach eingestellter Häufigkeit, ausgelesen, sobald der LKW auf das Betriebsgelände fährt.