Die Unternehmerkarte

Die Unternehmerkarte, welche Ihr Unternehmen ausweist, ermöglicht Ihnen das Herunterladen und den Ausdruck der Daten die auf dem Massenspeicher des digitalen Fahrtenschreibers gespeichert sind.

Die Unternehmerkarte ist 5 Jahre gültig. Je Unternehmen werden höchstens 62 Karten ausgestellt. Sollte Ihre Betriebsgröße mehr als 62 Karten erfordern, ist eine 2. Unternehmensidentifikationsnummer erforderlich.

Welche Daten sind auf der Unternehmerkarte gespeichert?

Auf der Unternehmerkarte werden gespeichert:

• Kartennummer
• Gültigkeitsdauer
• Unternehmensnamen- und adresse
• Daten zu Vorgängen, wie Zeitraum des Herunterladens, ausgeführte Aktivitäten, Fahrzeugregistrierung und Registrierungsbehörde

Eine Unternehmerkarte beantragen

Die Unternehmerkarte wird bei der zuständigen Ausgabestelle Ihres Wohnsitzes beantragt. Diese Ausgabestellen unterscheiden sich je nach Bundesland. Dies kann der TüV, die DEKRA, die Kreisverwaltung oder das Landratsamt sein. Genauere Infos finden Sie hier: www.kba.de. Die Unternehmerkarte wird nach dem Beantragen in der Regel innerhalb einer Woche verschickt. Es gibt auch die Möglichkeit einer Expressbestellung. Diese Anträge werden bei Antragseingang vor 12 Uhr noch am gleichen Tag bearbeitet. Die Kosten für eine Unternehmerkarte setzt jedes Bundesland selbst fest. Die Kosten für eine Karte belaufen sich zzt. Auf etwa 30 - 40 Euro.

Was tun, wenn die Unternehmerkarte abgelaufen ist

Sie können eine neue Unternehmerkarte frühestens 6 Monate und spätestens 15 Tage vor Ablauf beantragen. Nach dieser Frist stellt der Antrag keinen Verlängerungsantrag dar, sondern einen Neuantrag. Das heist bei einer Verlängerung bekommen Sie die gleiche Kartennummer, nur mit einem neuen Index. Nach Ablauf der Karte bekommen Sie eine neue Kartennummer. Dies bedeutet, das Sie nicht mehr an Ihre Daten auf dem Massenspeicher herankommen und diese Daten nun nicht mehr gesetzteskonform auslesen und archivieren können. Sollte Ihnen die Unternehmerkarte abgelaufen sein, können Sie diese Daten nur noch mit Hilfe einer Werkstattkarte auslesen. Dies ist unter Umständen natürlich mit erheblichen Kosten verbunden. Also passen Sie auf, das Ihre Karte nicht abläuft und beantragen Sie rechtzeitig die Verlängerung.